UGC / CODE CTRL JOURNAL
Передача UGC-файлів: версії, назви та фінальне погодження
Проста система, яка допомагає автору й замовнику працювати з одними й тими самими матеріалами.
Домовтеся про комплект
До початку роботи визначте, що входить у результат: готовий ролик, фото, сирі кадри, обкладинка чи окрема звукова доріжка. Формат експорту та співвідношення сторін запишіть у бриф. Якщо потрібен файл для подальшого монтажу, узгодьте це окремо.
Називайте версії послідовно
Використовуйте коротку назву продукту, тип матеріалу й номер версії. Наприклад, product_demo_v02.mp4 зрозуміліший за final_new_latest.mp4. Кожне погодження повинно посилатися на конкретний файл. Попередні версії варто зберігати до завершення роботи.
Комплект для передачі
- Фінальні файли в погоджених форматах.
- Перелік версій та короткий опис змін.
- Обкладинки й субтитри, якщо замовлялися.
- Підтвердження відповідності брифу.
- Погоджені умови подальшого використання.
Закрийте процес приймання
Замовник перевіряє комплект і підтверджує конкретну версію. Якщо є технічна проблема, опишіть її з назвою файлу та способом відтворення. Після погодження складіть матеріали в бібліотеку бренду. Це дозволить швидко знайти їх для наступної публікації або адаптації.